KI-Assistent für
die Schweizer
Verwaltung.
Von der Gemeindeverwaltung bis zur Bundesbehörde – Kivy kennt die Anforderungen der öffentlichen Hand: Interne Schreibhilfe nach Richtlinien oder Bürger-Dialog rund um die Uhr.
Was Kivy für die öffentliche Hand kann.
Ob Ihr Team intern Texte nach Richtlinien erstellen muss oder Bürgerinnen und Bürger rund um die Uhr Antworten brauchen – Kivy deckt beide Szenarien ab.
Kivy lernt Ihre internen Richtlinien, Schreibweisungen und Fachterminologie. Mitarbeitende geben ein Textelement und Rohinhalte an – Kivy formuliert richtlinienkonform in Sekunden.
- RAG-Basis: Website, Guidelines, Jahrbuch, Fachquellen
- Bundeskanzlei- & hausspezifische Schreibregeln
- Definierte Inhaltselemente (Einleitung, Untertitel, Fazit …)
- Konsistente Sprache – über alle Teams hinweg
- Kein Zugang für externe Nutzer nötig
Bürgerinnen und Bürger klären ihre Anliegen direkt auf der Website – 24 Stunden, 7 Tage die Woche, in Ihrer Sprache. Routineanfragen werden vollautomatisch beantwortet.
- Entsorgungstermine, Baugesuche, Schulinfos & mehr
- Mehrsprachig (DE / FR / IT / EN)
- Weiterleitung an Fachabteilung bei komplexen Fällen
- 24/7 erreichbar – ohne Mehraufwand für das Team
- Integration in bestehende Website in wenigen Tagen
Bundesamt für Statistik: Weniger suchen. Besser schreiben.
Wie ein Bundesamt den Redaktionsalltag mit KI und internen Richtlinien verändert hat.
Texte gemäss Richtlinien –
automatisiert in Sekunden.
Das BFS nutzt Kivy als internen Schreibassistenten: Mitarbeitende definieren Inhaltselement und Rohmaterial – Kivy formuliert richtlinienkonform auf Basis aller relevanten Quellen.
Mitarbeitende des BFS erstellen Inhalte für viele verschiedene Kanäle und Formate: Website, Medienmitteilungen, Jahrbuch, Social Media. Dabei müssen stets die internen Schreibweisungen des BFS, die Vorgaben der Bundeskanzlei sowie die spezifische Tonalität und Terminologie des Amts eingehalten werden. Dies kostete viel Zeit – und führte trotzdem zu Inkonsistenzen.
Kivy wurde mit einem RAG-System aufgebaut, das alle zentralen Wissensquellen des BFS bündelt: Aktuelle Website-Inhalte, interne Content-Guidelines, Schreibweisungen der Bundeskanzlei sowie das Statistische Jahrbuch. Zusätzlich wurden die Template-Elemente konfiguriert (Einleitung, Untertitel, Teaser, Fazit etc.) – inklusive Tonalität und Stilregeln. Mitarbeitende wählen einfach Seite, Thema und Modul per Dropdown, geben den Rohinhalt ein – Kivy formuliert richtlinienkonform.
In drei Schritten einsatzbereit.
Website, Richtlinien, Schreibweisungen, Fachpublikationen – alles fliesst ins RAG-System ein. Kivy lernt Ihre Sprache, Tonalität und Terminologie.
Wir erfassen gemeinsam Ihre Template-Elemente: Einleitung, Teaser, Untertitel, Fazit, Medienmitteilung u.v.m. – angepasst an Ihre Formatvorgaben.
Mitarbeitende nennen Element und Rohmaterial – Kivy liefert richtlinienkonforme Texte in Sekunden. Go-live in wenigen Wochen, kein IT-Aufwand nötig.
Drei Modi. Ein intelligentes System.
Vom Erstellen neuer Texte über das Verbessern bestehender Inhalte bis zum Bürger-Dialog – Kivy deckt den gesamten Bedarf der öffentlichen Verwaltung ab.
Einwohnerinnen und Einwohner klären Entsorgungstermine, Baugesuch-Prozesse, Schulinformationen und weitere Anliegen direkt auf worb.ch – rund um die Uhr, ohne Wartezeit. Kivy integriert sich nahtlos in die bestehende Gemeindewebsite und wird laufend mit aktuellen Verwaltungsdaten gespeist.
immer erreichbar
Gebaut für die Anforderungen der öffentlichen Hand.
Serverstandort Schweiz. Ihre Daten verlassen das Land nicht – auch nicht für die Verarbeitung.
Vollständig konform mit dem revidierten Datenschutzgesetz (DSG) und der DSGVO.
Bundeskanzlei-Schreibweisungen, interne Style Guides und Amtsterminologie werden direkt eingebettet.
Ihre Inhalte trainieren kein öffentliches Modell. Isolierte Instanz pro Mandant.
Bereit für KI in Ihrer Verwaltung?
Lassen Sie sich in 30 Minuten zeigen, wie Kivy für Ihre Behörde funktioniert – intern, extern oder beides.
30 Minuten · Kostenlos · Kein Commitment · Datenschutzkonform, Hosting in der Schweiz.